ずっと使えるExcelの時短テクニック！使えるショトカまとめ［Excel活用術 第2回］

「セル」とはExcelの格子状のマスのこと。縦の「列」と横の「行」で構成され、このセルに文字や数字、数式などを入力して、表を作成するのが基本的なExcelの使い方です。そのため、セルを移動したり選択したりという動作は、かなり頻繁に使われます。

［Excel活用術 第1回］でご紹介したショートカットキーの一つに「セルの範囲を選択する」方法がありましたね。この記事では、「セルのジャンプ」「セルの選択範囲の拡張」「セルの全選択」についてご紹介します。ぜひ覚えておきましょう！

Excelで入力作業をしていると、一気にワークシートの先頭や末尾のセルに移動したい場面が出てくると思います。データが大量にある場合、カーソルで1セルずつ移動したり、マウスでスクロールしたりするのは大変です。

そんなときに使えるショートカットはこちら！
・ワークシートの先頭のセルにジャンプ
Ctrl+Home　※Macの場合はcontrol+Fn＋【←】
・ワークシートのデータが入力されている最後のセルにジャンプ
Ctrl+End　※Macの場合はcontrol+Fn＋【→】

ワークシート内の任意のセルから、Ctrl+Home（Windowsの場合・以下同）を押下するとワークシートの先頭のセルに、Ctrl+Endを押下すると末尾のデータセルにジャンプします。

同じくセルをジャンプする場面でも、「同じ列にあるデータの上端や下端、または同じ行の左端や右端に移動したい！」という場合にはどうしたら良いのでしょうか？

そんなときに使えるショートカットはこちら！
・現在のデータ範囲内の行の上端（下端・左端・右端）のセルにジャンプ
Ctrl+【↑】（【↓】・【←】・【→】）
※Macの場合はcommand +【↑】（【↓】・【←】・【→】）

ワークシート内の任意のセルから、Ctrlキーと矢印キーを押下すると、矢印方向にある一番端のデータセルにジャンプします。

［Excel活用術 第1回］では、Shift+矢印キー（Macの場合は⇧+矢印キー）で、1セルずつ選択する範囲を広げていくやり方をお伝えしました。ではもっと一気にセルの選択範囲を広げたい！という場合にはどうすれば良いのでしょうか？

そんなときに使えるショートカットはこちら！
・現在のセルと同じ列（または同じ行）の最後のセル（空白以外）まで選択範囲を拡張する
Ctrl+Shift+【↑】（【↓】・【←】・【→】）
※Macの場合はcommand +⇧+【↑】（【↓】・【←】・【→】）

1．C2セル「都道府県」の下にあるデータを一気に選択したい場合、C2セルにカーソルを置いてアクティブセルにし、Ctrl+Shift+【↓】を押下します

2．C2セル「都道府県」の下にあるデータが一気に選択されました

ここでのポイントは、選択範囲が拡張されるのは、データが入っているセルのところまで、ということです。空白のセルは選択されないことを覚えておきましょう。
例えば以下のような場合です。

1．F9セル「福島市」にカーソルを置いてアクティブセルにし、Ctrl+Shift+【←】を押下します

2．F9セル「福島市」の左側にデータが入っているC9セルまでが一気に選択されました。データが空白のA9・B9セルは、同じ行でも選択範囲に含まれません。

シート内のセルを部分的に範囲指定するのではなく、シート全体を一気に選択したい！という場合もあるでしょう。

そんなときに使えるショートカットはこちら！
・シート内のセルを全選択する
Ctrl+【A】
※Macの場合はcommand + 【A】

1．最初にカーソルのあるセル（アクティブセル）がどこにあっても大丈夫！　上の図では、G15セルがアクティブセルになっています。この状態でCtrl+【A】を押下します。

2．G15を含む、シートのすべてのセルが選択されました。
この状態でさらにCtrl+【C】（Macの場合はcommand+【C】）を押下すればすべてのセルのデータをコピー、Ctrl+【X】（Macの場合はcommand+【X】）を押下すればすべてのセルのデータを切り取ることができます。

今回は、セルを大きく移動したり、選択したりできるショートカットキー操作について解説しました。一度覚えておけばExcel作業の際、かなり頻繁に使うこと間違いなし！の技なので、ぜひ実践してみてくださいね。