まずはここから！ショートカットキー操作を覚えよう①
Excelにはさまざまな機能がありますが、まず覚えたいのがショートカットキー操作です。
手元のキーボードを見てください。「Ctrl（コントロール）」や「Alt（オルト）」といった文字が書かれたキーがありませんか？これは「特殊キー」と呼ばれるもので、アルファベットのキーなどと組み合わせる（同時に操作する）ことで、さまざまな操作を簡単におこなう「ショートカットキー操作」が可能になります。マウスを使わずにキーボードだけで操作できるので、効率的に作業をこなすことができます！
今回ご紹介する基本的なショートカットキー操作の一部は、Excelのみならず、ブラウザで検索するときや他のツールで作業するときも応用できるので、覚えておきましょう！
コピーする・ペーストする（コピペ）
Excelの作業で最も使う「コピー」と「ペースト（貼り付け）」の方法を解説します。コピーとペーストはセットで使うことが多いので、“コピペ”という言い方もされます。シーンを限定せず、よく使われる操作の一つなので、両方のやり方をまとめて覚えておきましょう。
① コピーしたい箇所（画像ではA3～E3）を選択します。
② Ctrl+C（Macの場合はcommand+C）キーを同時に押すことで選択した周囲が破線で表示されます。これでコピーが完了です。Esc（エスケープ）キーを押すとコピーが解除されて破線が消えます。
③ コピー先のセルをクリックし、Ctrl+V（Macの場合はcommand+V）キーを押すと、コピーした項目がペーストされます。ペーストした後も選択した範囲が破線で表示されていますが、この状態のときは同じ項目を続けてペーストできます。1回だけのペーストであればEnter（Macの場合は「 ↵ 」キー）を押してもペーストが可能です。
範囲を選択する
コピーや書式設定の変更など、特定の「セルの範囲を選択する」方法を解説します。主に表計算で使われる操作ですが、背景色が一時的に変わるので、文書を一文字ずつ確認するときなどにも便利です。入力内容を一つずつ確認しながら選択できるので、細かい作業に便利です！
① 選択したいセルをクリックします。
② Shift+矢印キー（Macの場合は⇧+矢印キー）で、選択したい方向にセルを進めます。画像の場合はShift+→キーを押して右に選択範囲を広げています。
③ 同じやり方で、今度はShift+「↓」キーを押して選択範囲を広げます。間違えて選択範囲を広げすぎてしまった場合は、Shift+「↑」キーやShift+「←」キーで減らすことができます。これで範囲選択のショートカットキー操作は完了です。
セルを移動する
「選択した範囲のセルを別の場所に移動する」方法を解説します。順序の入れ替えなどの際によく使うので、やり方を確認しておきましょう！
① 該当のセルで、範囲選択のショートカットキー操作をおこないます。
② Ctrl+X（Macの場合はcommand+X）キーを押すと、該当セルが「切り取り」の状態になります。周囲が破線で表示されますが、コピーとは異なる操作なので注意しましょう。こちらもEscキーを押すと切り取りが解除されて破線が消えます。
③ 移動先のセルをクリックしてペーストすると、切り取られた範囲が貼り付けられます。Enter（Macの場合は「 ↵ 」キー）を押してもペーストが可能です。ペーストした後は、選択した範囲は破線で表示されません。
直前の操作を繰り返す・やり直す・元に戻す
コピペと同じくらい多用する「直前の操作を繰り返す・やり直す・元に戻す」方法を解説します。こちらもシーンを限定せずによく使われる操作です。ショートカットキーの組み合わせは簡単なので、3つまとめて覚えておきましょう！
① 該当のセルをクリックし、塗りつぶしや文字色の変更などの書式設定をします。画像の場合はE3のセルに塗りつぶし（黄色）の書式設定をおこなっています。
② 同じ書式を設定したいセルをクリックしてF4キーを押すと、直前の操作が繰り返されて塗りつぶしの書式が設定されます。この間に別の操作がおこなわれていない限り、塗りつぶしの操作を繰り返すことができます。
③ 間違えて操作を繰り返した場合は、Ctrl+Z（Macの場合はcommand+Z）キーを押すと、操作のやり直しができます。また、「やり直しをしたけどやっぱり元に戻したい……」という場合は、Ctrl+Y（Macの場合はcommand+Y）キーを押すと、直前の操作のやり直しができます。これらのショートカットキー操作は書式設定以外にも多用します。
まとめ
今回は、Excelを扱う上で覚えておきたいショートカットキー操作を解説しました。ショートカットキー操作はまだまだ種類がありますので、［Excel活用術 第2回］ でも引き続き解説していきます。ぜひ、ブックマークして繰り返し確認し、日々の業務で実践してみてくださいね！
