顔合わせ、両家食事会の進行方法とは？事前準備とは？

■食事会とは

両家が一同に集まる「顔合わせ食事会」は結婚に向けての準備がスタートする大切なけじめ。ここ数年で結婚式のスタイルが様変わりしている昨今では、結婚に対する考え方や価値観は、地方ごとのしきたりや年代など、人によって驚くほど異なる場合があります。食事会を行うことで、お互いをよく知ることができ、結婚式の準備や今後の両家でのお付き合いがスムースになるでしょう。

■食事会、成功のための7つのポイント

事前の準備と当日の心構えが成功の鍵といえます。準備はふたり主導で、両家の意見を調整しながら進めるのがよいでしょう。

★ポイント1　場所と日取りを決める

時期は結婚式の３～６カ月前が多いようです。場所は料亭やレストランが人気。結婚式の会場が決まっていて、そこで会食が可能なら、親に会場をみてもらう機会にもなります。ゆったりと落ち着いて食事のできる個室を予約しましょう。

★ポイント2　参加者を決める

本人ふたりと両家の親を基本に、兄弟姉妹がいる場合は同席するケースもあります。両家の食事会に対する意向にも配慮しながら、相談して決めましょう。

★ポイント3　服装や手土産、用意するものなどを打ち合わせておく

両家のバランスが悪いと、どちらの家も気持ちよく過ごせないものです。服装をどうするか、手土産をどうするか、その他家族書や親族書を用意するのかなど、ふたりが調整役となって準備を進めましょう。また、食事会で記念品の交換をする場合は、記念品も用意しましょう。

★ポイント4　当日の流れと進行役を決める

食事会の流れとしては、最初の挨拶、両家家族紹介、記念品の交換、乾杯、会食歓談、締めの挨拶となります。会場にも進行や食事を始めるタイミングを伝えておきましょう。進行は新郎か、新郎の父が行うのが一般的です。また、食事はその場で選ぶよりも、コース料理を事前に頼んでおくと、当日バタバタしません。

★ポイント5　歓談での話題の用意、結婚式で確認すべきことをまとめておく

両家が集まるこの機会は、結婚式の事前打ち合わせの大きなチャンスです。挙式のスタイルや結婚式の内容など、両家の親への確認事項はふたりで事前に準備しておきましょう。また、場が和やかになるように、家族の思い出やエピソードなど話題を準備しておくことも忘れずに。また、せっかくの機会なので、参加した人全員での記念写真やふたりの写真を残しておくと、よいでしょう。

★ポイント6　会計の仕方を事前に決めておく

事前に決めておかないと、支払いの場面になって、両家の親が支払いでもめることも。それを避ける為にも、ふたりが両親を招待するスタイルがおすすめです。費用は折半するのか、人数負担するのか、どちらが代表で支払うのかなど、ふたりで事前に調整しておきましょう

★ポイント7　両家の親に後日のフォロー

最後を丁寧にすることで、好感度は上がります。まず当日、帰宅したらお礼の電話を入れましょう。また、3日以内にはがきや手紙で感謝の気持を伝えると、お互いの距離はグッと近くなることでしょう。

両家の親が気持ちよく時間を過ごせるようにすることで、両家の関係も深まることでしょう。そのためには事前コミュニケーションが大切。まずは、それぞれ自分側の親には自分できちんと相談・確認をして、両家の要望の調整役になるようにしましょう。