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介護保険

介護保険申請の流れを知ろう。申請に必要なものや入院中の対応など備えておきたいこととは

カイゴさん

介護保険サービスを受けるうえで欠かせない介護保険申請。いざというときに「申請の仕方がわからない!」「受付の場所や流れは?」「ケアプランとは?」と困らないように、申請から認定されるまでのプロセスや必要なものなどを解説します。

介護保険申請とは

介護保険申請とは、高齢者や特定の疾病を持つ方が介護サービスを利用するために必要な手続きです。日本の高齢化社会において、介護保険制度は重要な社会保障制度の一つとなっています。この制度は、介護を必要とする人々とその家族を支援し、できる限り自立した生活を送れるようにすることを目的としています。

介護保険制度は2000年に施行され、以来、多くの人々の生活を支えてきました。この制度の下では、要介護・要支援認定を受けた方が、様々な介護サービスを利用できるようになります。しかし、これらのサービスを受けるためには、まず介護保険の申請を行う必要があります

介護保険申請は、単なる事務手続きではありません。それは、高齢者やその家族が新たな生活のステージに踏み出す重要な一歩なのです。適切な時期に正しい手順で申請を行うことで、必要な支援を迅速に受けることができます。

介護保険申請の流れ

介護保険の申請から実際にサービスを利用するまでには、いくつかの段階があります。以下に、その流れを詳しく説明していきます。

申請の準備

まず、申請に必要な書類を準備します。主な書類には、介護保険被保険者証、身分証明書などがあります。

申請書の提出

準備した書類を持って、お住まいの市区町村の介護保険窓口や地域包括支援センターに申請書を提出します。

認定調査

申請後、市区町村の職員が自宅を訪問し、心身の状況などについて聞き取り調査を行います

主治医意見書の作成

申請者のかかりつけ医が、医学的観点から申請者の状態について意見書を作成します。

審査・判定

認定調査の結果と主治医意見書をもとに、介護認定審査会で要介護度が判定されます。

認定結果の通知

審査結果が申請者に通知されます。要介護度に応じて利用できるサービスが決まります。

ケアプランの作成

認定結果をもとに、ケアマネジャーと相談しながら介護サービス計画(ケアプラン)を作成します。

サービスの利用開始

ケアプランに基づいて、実際に介護サービスの利用を開始します。

この流れは一般的なものですが、個々の状況によって多少の違いがある場合もあります。次に、各段階についてより詳しく見ていきましょう。

介護保険申請について、相談先などの情報については、こちらもチェックしてみてください。

要介護認定

要介護認定は、介護保険サービスを利用するために必要不可欠なプロセスです。この認定により、申請者の介護の必要度が7段階(要支援1・2、要介護1~5)に分類されます。認定結果によって利用できるサービスの内容や限度額が決まるため、公平かつ正確な判定が求められます。

2023年の厚生労働省の統計によると、65歳以上の高齢者のうち約19%が要介護・要支援認定を受けています。この数字は年々増加傾向にあり、介護保険制度の重要性が高まっていることを示しています。

ケアプラン

ケアプランは、要介護認定を受けた方が適切な介護サービスを受けられるように作成される個別の計画です。ケアマネジャー(介護支援専門員)が中心となり、本人や家族の希望を聞きながら作成します。適切なケアプランの作成こそが、質の高い介護サービスの提供につながるのです。

介護保険申請できる人

介護保険の申請は、以下の条件に該当する方が行うことができます。

65歳以上の方

65歳以上のすべての方が第1号被保険者として介護保険に加入しており、原因を問わず介護が必要になった場合に申請できます。

40歳以上65歳未満の方

特定疾病(初老期における認知症、脳血管疾患など16種類の疾病)により介護が必要になった場合に申請できます。これらの方々は第2号被保険者と呼ばれます。

代理人による申請

本人が申請困難な場合、家族や成年後見人などが代理で申請することも可能です。

介護保険は、加齢や疾病によって日常生活に支障がある方を支援するための制度です。そのため、単に高齢であることや軽度の病気があることだけでは申請の対象とはなりません。実際に介護が必要な状態であるかどうかが重要な判断基準となります。

また、40歳未満の方は原則として介護保険の対象外となります。ただし、障害者総合支援法などの他の制度によるサービスを利用できる場合があります。

介護保険申請のタイミング

介護保険の申請タイミングは、個々の状況によって異なりますが、一般的には以下のような場合に検討することをおすすめします。

日常生活に支障が出始めたとき

食事、入浴、排泄などの基本的な生活動作に困難を感じ始めたら、申請を検討しましょう。

認知症の症状が現れ始めたとき

物忘れが増えたり、判断力が低下したりしたら、早めの申請が望ましいです。

退院後の在宅生活に不安があるとき

入院治療を終えて自宅に戻る際、介護サービスが必要だと感じたら申請を考えましょう。

介護している家族の負担が大きくなったとき

家族だけでの介護に限界を感じたら、プロの支援を受けるために申請を検討しましょう。

早めの申請をすることで、状態が悪化する前に適切なサービスを受けられる可能性が高まります。また、認定までに時間がかかる場合もあるため、必要性を感じたらできるだけ早く申請することをおすすめします。

介護保険申請は市町村の役所へ

介護保険の申請は、居住地の市区町村役所で行います。具体的な窓口名は自治体によって異なりますが、「介護保険課」「高齢福祉課」などの名称が一般的です。申請の方法には、以下のようなものがあります。

窓口での直接申請

必要書類を持参し、役所の窓口で直接申請します。職員に相談しながら手続きができるため、初めての方にはこの方法がおすすめです。

郵送による申請

申請書類を郵送で提出することも可能です。事前に役所に連絡し、必要書類や手続きについて確認しましょう。

電子申請

一部の自治体では、オンラインでの申請も受け付けています。ただし、後日書類の提出が必要な場合もあります。

代理人による申請

本人が申請困難な場合、家族や成年後見人などが代理で申請できます。

申請時に必要な主な書類は以下の通りです。

介護保険被保険者証
健康保険証
身分証明書(運転免許証、マイナンバーカードなど)
印鑑
主治医の連絡先

これらに加えて、自治体独自の書類が必要な場合もあります。事前に役所に確認し、漏れのないよう準備しましょう。

申請時には、現在の身体状況や生活環境について詳しく聞かれます。日頃の様子をメモしておくなど、事前の準備があると円滑に手続きを進められるでしょう。また、申請時に介護サービスについての相談も受けられます。不安や疑問があれば、遠慮なく職員に相談してください。

入院中に介護保険申請をするには?

入院中でも介護保険の申請は可能です。むしろ、退院後の生活に備えて入院中に申請することをおすすめします。申請の手順は以下の通りです。

  1. 病院の相談員や看護師に相談
  2. 家族が市区町村の窓口に行き、申請手続きを行う
  3. 認定調査は病院で実施

厚生労働省の調査によると、2020年度の退院患者のうち約15%が退院後に介護サービスを利用しています。入院中の申請により、スムーズな在宅移行が可能になります。

要介護認定が下りるまで

介護保険の申請から要介護認定が下りるまでには、通常1カ月から1カ月半程度かかります。この期間中に以下のプロセスが進行します。

認定調査(1~2週間以内)

申請後、市区町村の職員または委託を受けたケアマネジャー(介護支援専門員)が自宅や病院を訪問し、心身の状況について聞き取り調査を行います。調査項目は全国共通の74項目で、約1時間程度かかります。

主治医意見書の作成(2週間程度)

申請者のかかりつけ医が、医学的見地から申請者の状態について意見書を作成します。この意見書は直接市区町村に送付されます。

一次判定

認定調査の結果をコンピュータで分析し、全国一律の基準で要介護度の一次判定を行います。

介護認定審査会による二次判定(2~3週間程度)

保健、医療、福祉の専門家で構成される介護認定審査会が、一次判定の結果と主治医意見書をもとに総合的に審査し、最終的な要介護度を判定します。

認定結果の通知

審査会の判定結果をもとに、市区町村が正式に要介護度を決定し、申請者に通知します。

この期間中、緊急にサービスが必要な場合は「暫定ケアプラン」を作成し、仮の要介護度でサービスを利用することも可能です。ただし、後日認定結果が出た際に、実際の要介護度が仮の度合いより低かった場合、差額を自己負担しなければならない可能性があります。

また、認定結果に不服がある場合は、都道府県の介護保険審査会に審査請求をすることができます。請求は認定結果を受け取ってから60日以内に行う必要があります。

介護認定証が届いたら

介護認定証(介護保険被保険者証)が届いたら、以下の手順で介護サービスの利用に向けて準備を進めます。

認定結果の確認

まず、認定された要介護度を確認しましょう。要介護度によって利用できるサービスの内容や限度額が異なります。

有効期間の確認

認定証には有効期間が記載されています。通常は新規の場合6カ月、更新の場合は最長4年です。期間満了前に更新手続きが必要です。

ケアマネジャーの選択

要介護1~5の認定を受けた場合は、ケアマネジャー(介護支援専門員)を選びます。地域包括支援センターや市区町村の窓口で紹介してもらえます。

要支援の場合

要支援1~2の認定を受けた場合は、地域包括支援センターに連絡し、介護予防ケアプランの作成を依頼します。

サービス事業者の情報収集

利用したい介護サービスの種類や事業者について情報を集めます。市区町村の窓口やインターネットで情報を得られます。

利用限度額の確認

要介護度に応じた利用限度額を確認します。この範囲内でサービスを利用することになります。

負担割合の確認

所得に応じて1割、2割、または3割の利用者負担があります。自身の負担割合を確認しましょう。

認定証が届いたからといって、すぐにサービスを利用しなければならないわけではありません。じっくりと検討し、自分に合ったサービスを選びましょう。

ケアプランの作成

ケアプランは、介護サービスを利用するための重要な計画書です。以下の手順でケアプランを作成します。

1 ケアマネジャーとの面談

ケアマネジャーが自宅を訪問し、本人や家族の希望、生活状況、健康状態などを詳しく聞き取ります

2 アセスメント

収集した情報をもとに、ケアマネジャーが介護の必要性や課題を分析します。

3 サービス担当者会議

ケアマネジャーが中心となり、サービス提供事業者、医療関係者などが集まって会議を開きます。ここで具体的なサービス内容や頻度を検討します。

4 ケアプラン原案の作成

会議の結果をもとに、ケアマネジャーがケアプランの原案を作成します。

5 本人・家族への説明と同意

作成された原案を本人や家族に説明し、内容について同意を得ます。必要に応じて修正を行います。

6 ケアプランの確定

同意が得られたら、ケアプランが正式に確定します。

7 サービス利用契約

ケアプランに基づいて、各サービス提供事業者と利用契約を結びます

ケアプランは定期的に見直しが行われ、状況の変化に応じて修正されます。通常は3~6カ月ごとに見直しますが、体調の急変などがあれば随時変更することも可能です。

ケアプランの作成にあたっては、本人の意思を最大限尊重することが重要です。また、家族の意見も十分に聞き、無理のない計画を立てることが大切です。

介護保険サービスを利用しましょう

ケアプランが確定したら、いよいよ介護保険サービスの利用が始まります。介護保険で利用できる主なサービスには以下のようなものがあります。

居宅サービス

  • 訪問介護(ホームヘルプサービス)
  • 訪問看護
  • 通所介護(デイサービス)
  • 短期入所生活介護(ショートステイ)
  • 福祉用具貸与 など

施設サービス

  • 介護老人福祉施設(特別養護老人ホーム)
  • 介護老人保健施設
  • 介護医療院 など

地域密着型サービス

  • 小規模多機能型居宅介護
  • 認知症対応型共同生活介護(グループホーム)
  • 定期巡回・随時対応型訪問介護看護 など

これらのサービスを組み合わせて利用することで、在宅での生活を続けたり、施設での適切なケアを受けたりすることができます。

サービス利用にあたっては、以下の点に注意しましょう。

  • 利用限度額を超えないようにする
  • 利用者負担(1割、2割、または3割)を理解する
  • サービス内容や利用回数を定期的に見直す
  • 困ったことがあればケアマネジャーに相談する

介護保険サービスを上手に活用することで、高齢者の方の生活の質を向上させ、家族の介護負担を軽減することができます。しかし、公的サービスだけでなく、地域のボランティアや民間サービスなども組み合わせて利用することで、より充実した介護生活を送ることができるでしょう。

また、介護保険サービスを利用しながらも、できる限り自立した生活を心がけることが大切です。リハビリテーションや介護予防に取り組むことで、心身機能の維持・向上を図ることができます。

介護は長期にわたる取り組みです。焦らず、無理をせず、周囲のサポートを受けながら、一歩一歩進んでいきましょう。介護保険制度は、そんな皆さんを支える大切な社会システムなのです。介護保険サービスについての詳しい情報は、こちらもチェックしてみてください。

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監修:理学療法士、未病栄養コンサルタント

黒山大輔

医療・介護の専門家。整形外科クリニックに14年間勤続し、医療・介護分野でのリハビリテーション業務や従業員教育、法廷研修・BCPなどの管理に従事する。地域事業として高齢者を対象とした健康講座の企画・運営、ヘルスリテラシー向上に資する書籍の出版やセミナー開催など、介護予防や健康寿命延伸に向けて多方面で活躍している。

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